NAMA :
PRISATIA WINDU MAULANA
NIM / SMT : E2B017107 /
SEMESTER 5
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
PROGDI / UNIVERSITAS : S1 AKUNTANSI / UNIVERSITASMUHAMMADIYAH SEMARANG
DOSEN PENGAMPU :
SEPTIA LUTFI, S.KOM, M.KOM
KISI
– KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
2019
1.
Sebutkan dan
jelaskan 4 tahap dalam DSS !
Jawab :
Proses pengambilan keputusan meliputi 4
tahapan yaitu :
·
Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan
mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan
mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis
berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
·
Tahap Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu
melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap
ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
·
Tahap Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih
salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang
sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi.
Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana
implementasi.
·
Tahap Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi
yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara
kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk
diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi
dan Hasilnya.
2.
Apa tujuan dari
DSS !
Jawab :
·
Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah
semi terstruktur.
·
Mendukung keputusan manajer, dan bukannya mengubah atau
mengganti keputusan tersebut
·
Meningkatkan efektivitas menajer dalam pembuatan keputusan,
dan bukannya peningkatan efisiensi.
3.
Apa kelebihan dan
kekurangan dari SIM ?
Jawab :
·
Kelebihan
a. Sudah teruji dan
biasanya bebas dari bug
b. Dapat dilakukan
uji coba sebelum membeli (terkadang ada yang bergaransi)
c. Dokumentasi
lengkap.
d. Organisasi/perusahaan
dapat lebih berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal
e. Biaya untuk aset
teknologi informasi tidak perlu ada/dialihkan ke bagian lain
f. Menyingkat waktu
pengembangan
g. Lebih hemat biaya
(dibeberapa organisasi/perusahaan)
h. Dapat diatur
sesuai kebutuhan
i.
Lebih mudah diitegrasikan dengan sistem yang sudah ada
secara lebih baik
j.
Proses pengembangan sistem dapat dikelola dan dikendalikan
k. Bebas memilih
sesuai dengan kebutuhan
l.
Membutuhkan waktu relatif singkat untuk pengembangan
·
Kekurangan
a. Harga mahal
b. Tidak seefisien
kalau membuat sendiri
c. Butuh waktu dan
biaya tersendiri untuk evaluasi
d. Terdapat
kemungkinan tidak kompatibel dengan perangkat keras yang sudah dimiliki
e. Menjadi sangat
bergantung pada pihak luar
f.
Kehilangan kendali terhadap sistem dan data
g. Mengurangi
keunggulan kompetitif karena pihak luar tidak dapat diharapkan untuk
menyediakannya
h. Butuh waktu lama
i. Dapat menyebabkan pengembang sistem putus asa, karena
kesulitannyamemahami keinginan pemakai dalam menyatakan kebutuhannya
j. Terdapat kemungkinan tidak mendukung fungsi-fungsi yang
spesifik di organisasi
4.
Sebutkan dan
jelaskan komponen SIM!
Jawab :
Komponen sistem informasi manajemen adalah
seluruh elemen yang membentuk suatu sistem
informasi. Komponen SIM terbagi menjadi dua, yakni komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional dan
komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.
·
Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :
a. Sistem
administrasi dan oprasional : Mencangkup bagian personalia, administrasi dan sebagainya, dimana sistem ini yang
biasa melakukan tugas-tugas rutin.
b. Sistem pelaporan
Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.
c. Sistem Database :
system ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi
d. Sistem Pencarian :
berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.
e. Manajemen Data :
berfungsi sebagai media penghubung.
·
Ada beberapa komponen-komponen pendukung SIM yang bersifat
Fisik :
a. Perankat keras (
Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor,
printer dan lain-lain.
b. Perangkat lunak (
software ) : Berupa file-file yang terkandung didalamnya.
c. Database : File
yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
d. Prosedur :
Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
e. Personil (
Brainware ) : Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, dan
lain-lain.
5.
Sebutkan komponen
teknologi secara garis besar!
Jawab :
·
Komputer à untuk menyimpan dan pemrosesan data.
·
Server à kombinasi dari
hardware dan software digunakan untuk menyediakan layanan kepada computer klien
pada jaringan computer.
·
DBMS à seperangkat
program perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dan pengambilan dan mengatur
informasi dalam computer.
·
Jaringan à kumpulan computer
dan peripheral yang terhubung ke satu sama lain baik melalui kabel atau
nirkabel.
·
Keamanan jaringan komputer dan kriptografi à salah satu aspek
yang paling penting dari teknologi karena untuk mencegah penggunaan illegal.
6.
Sebut dan jelaskan
karakter SIM !
Jawab :
·
Elemen Sistem (Elements)
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian sistem,
suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen. Dengan kata lain elemen adalah bagian
yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada
sistem komputer adalah tombol pada keyboard
·
Batas Sistem (Boundary).
Batas sistem merupakan daerah yang
mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya
lainnya. Batas system memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu
kesatuan. Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa Personel,
Peraturan-peraturan, Peralatan, Biaya-biaya dll.
·
Lingkungan Luar (envirounments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun
diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem. Contoh :
pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar
·
Penghubung Sistem (intervace)
Penghubung merupakan media penghubung
antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem
akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung. Contoh : kabel pada
sistem komputer.
·
Masukkan Sistem (input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke
dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal
(signal input).
·
Keluaran Sistem (out put)
Keluaran adalah hasil dari energi yang
diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh: pada sistem
komputer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
·
Pengolah Sistem (process)
Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi
informasi sesuai dengan keinginan penerima. Contoh : pada sistem komputer
merubah data menjadi informasi.
·
Sasaran atau Tujuan sistem (obyektive/goal)
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal),
sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran
(obyektive) lebih tepat.
7.
Jelaskan system
deterministic dan probabilistic !
Jawab :
Sistem deterministik (deterministic
system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat,
misalnya sistem komputer. Sedangkan Sistem probabilistik (probabilistic system)
adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur
probabilitas, misalnya system arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata
dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang
tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti
8.
Jelaskan system
tertutup dan system terbuka !
Jawab :
·
Sistem tertutup
(closed system) adalah sistem yang tidak
bertukar materi, informasi, atau
energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya
reaksi kimia dalam tabung yang
terisolasi.
·
Sistem terbuka
(open system) adalah sistem yang
berhubungan dengan lingkungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya system
perusahaan dagang.
9.
Sebutkan SIM yang
mengandung elemen2 fisik
Jawab :
Sebuah sistem informasi manajemen
mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut
·
Perangkat keras computer
·
Perangkat lunak
·
Perangkat lunak sistem umum
·
Perangkat lunak terapan umum
·
Program apikasi
·
Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan
komputer)
·
Prosedur
·
Petugas pengoperasian
10.
Sebutkan aplikasi
SIM yang anda ketahui dan kegunaanya !
Jawab :
·
Transaction Processing Systems (TPS)
TPS adalah sistem informasi yang
terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar
untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS berfungsi
pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan
lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau
digunakanoleh manajer.Sistem ini bekerja pada level operasional. Input pada
level ini adalah transaksi dan kejadian. Proses dalam sistem ini meliputi
pengurutan data, melihat data, memperbaharui data.Sedangkan outputnya adalah
laporan yang detail, daftar lengkap dan ringkasan.
·
Office Automation Systems (OAS)
Office automation system (OAS) terkadang
disebut juga dengan Virtual Office (VO), konsep OAS menggabungkan penggunaan
berbagai peralatan IT (Information Technology mencakup hardware dan software)
dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun banyak orang/unit untuk
mengurangi penggunaan kertas (paperless) dengan tujuan terjadinya peningkatan
kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas
kerja. Secara sederhana konsep OASmenyambungkan beberapa peralatan IT via
sebuah server.Server sebagai pusat pengendali untuk setiap workstation dan
peralatan lainnya.
·
Knowledge Work System
Knowledge work systems (KWS) adalah sistem
informasi yang membuat dan mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi.
Knowledge Work System mendukung para pekerja professional seperti ilmuwan, insinyur,
dan doktor dengan membantu mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan
mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.
·
Decision Support System (DSS) DSS hampir sama dengan SIM
karena menggunakan basis data sebagai sumber data. DSS bermula dari SIM karena
menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya,
meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.
klik di sini untuk download versi pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar