Nama/NIM :
Prisatia Windu Maulana/E2B017107
Program Study :
S1 Akuntansi B / Semester 5
Mata Kuliah : Sistem
Informasi Manajemen
Dosen
Pengampu :
Septia Lutfi S.Kom, M.Kom
1. Jelaskan
manfaat sistem informasi manajemen dalam bidang pemasaran
Jawab :
a. Dapat memberikan
infromasi tentang tren apa yang sekarang sedang digandrungi oleh masyarakat
sehingga seorang manajer pemasaran akan memproduksi barang sesuai minta
konsumen agar barang produksi dapat menarik para konsumen untuk memakainya
b. Memberikan
inovasi-inovasi kepada perusahaan sehingga dapat mengetahui bagaimana kinerja
para pesaing yang bergerak dalam produksi yang sama
c. Dapat membantu kegiatan
manajer pemasaran untuk menganalisis harga secara tepat dan akurat
d. Untuk memberikan
infromasi daerah mana yang strategis untuk memasarkan produksinya
2.
Apa yang kamu ketahui
tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah
manajemen?
Jawab
:
Sisten informasi
manajemen adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari data yang sudah akurat
yang bisa digunakan untuk pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi
SIM sangat berperan penting dalam sebuah
manajemen dimana jika dalam sebuah perusahaan kurang mendapatkan informasi
dalam waktu tertentu akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya,
sehingga kalah saing dengan perusahaan pesaingnya, maka dari situ SIM sangat
berperan penting dalam manajemen guna mendukung operasi manajemen sehari-hari.
3. Jelaskan sejarah sistem
informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya di masa depan
Jawab
:
1)
Sejarah SIM
Konsep
sistem infromasi telah ada sebelum munculnya komputer. Awalnya SIM digunakan
untuk tujuan aplikasi komputer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM
terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System,
selanjutnya muncul pula konsep lainnya yaitu Artifikal Intelegence sebuah
konsep dengan ide bahwa komputer dapat diprogram untuk melakukan proses logic
menyerupai otak manusia.
2) Eksistensinya
saat ini
Banyak
digunakan diberbagai bidang karena mempunyai manfaat baik yang dapat membantu
manusia dalam pencapaian tujuan yang diinginkan.
3) Perkembangan
SIM dimasa depan
Dapat
dilihat dari masa sekarang yang terus berkembang mengikuti zaman, apabila kita
tertinggal atau acuh kepada kemajuan IPTEK maka akan tertinggal oleh zaman,
berbeda jika kita mengikuti perkembangan IPTEK maka akan mempermudah kegiatan
kita dengan teknologi yang lebih canggih.
4. Apa
keuntungan dan kerugian dari penggunaan sim bagi sebuah perusahaan ! Sebut dan
jelaskan!
Jawab
:
Ø Keuntungan
SIM bagi Perusahaan
a.
Memperkenalkan sisem informasi
manajemen
b.
Meningkatkan efisiensi operasional
c.
Membangun sumber-sumber informasi strategis.
Ø Kerugian
SIM bagi perusahaan
a.
Kurangnya tenaga ahli
di bidang system
b.
Perusahaan belum tentu dapat
beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat
c.
Dapat membuat ketergantungan
terhadap SIM sehingga mengesampingkan rasionalisme perusahaannya.
5. Komponen
apa saja yang diperlukan dalam sistim informasi manajemen
Jawab
:
Ø Komponen
SIM secara fungsional
a. Sistem
administrasi dan operasional
b. Sistem
pelaporan manajemen
c. Sistem
database
d. Sistem
pencarian
e. Manajemen
data
Ø Komponen
SIM secara fisik
a. Perangkat
keras
b. Perangkat
lunak
c. Database
d. Prosedur
pengoperasian
e. Personalia
pengoperasian
6.
Jelaskan bagaimana
hubungan sistem informasi manajemen dan fungsi manajemen?
Jawab
:
Hubungannya
menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna
meningkatkan produktivitas
yang sesuai dengan gaya dan sifat
manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua
sistem informasi, yaitu ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari
manajemen itu sendiri merupaka berbagai jenis tugas ataupun kegiatan
manajemen yang mempunyai peranan khas dan
bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
7. Apa
keuntungan dan kerugian dari penggunaan sim bagi sebuah perusahaan ! Sebut dan
jelaskan!
Jawab
:
Ø Keuntungan
SIM bagi Perusahaan
a.
Memperkenalkan sisem informasi
manajemen
b.
Meningkatkan efisiensi operasional
c.
Membangun sumber-sumber informasi strategis.
Ø Kerugian
SIM bagi perusahaan
a.
Kurangnya tenaga ahli
di bidang system
b.
Perusahaan belum tentu dapat
beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat
c.
Dapat membuat ketergantungan
terhadap SIM sehingga mengesampingkan rasionalisme perusahaannya.
8. Komponen
apa saja yang diperlukan dalam sistim informasi manajemen
Jawab
:
Ø Komponen
SIM secara fungsional
1. Sistem
administrasi dan operasional
2. Sistem
pelaporan manajemen
3. Sistem
database
4. Sistem
pencarian
5. Manajemen
data
Ø Komponen
SIM secara fisik
1. Perangkat
keras
2. Perangkat
lunak
3. Database
4. Prosedur
pengoperasian
5. Personalia
pengoperasian
9.
Jelaskan bagaimana
hubungan sistem informasi manajemen dan fungsi manajemen?
Jawab
:
Hubungannya
menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna
meningkatkan produktivitas
yang sesuai dengan gaya dan sifat
manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua
sistem informasi, yaitu ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari
manajemen itu sendiri merupaka berbagai jenis tugas ataupun kegiatan
manajemen yang mempunyai peranan khas dan
bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
10. Mengapa
dikatakan sistem informasi akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem
informasi managemen
Jawab :
Hal itu karena
SIA berada di berbagai bidang operasional manajemen organisasi , sehingga SIA dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan tersebut. Sistem
Informais Akuntansi dikatakan sebagai bagian terbesar dari Sistem Informasi
Manajemen karena SIA ini berada di berbagai bidang operasioanal manajemen
organisasi. Sehingga SIA dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari
subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama
secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan yang diperlukan oleh manajemen
dalam proses pengambilan keputusan dibidang keuangan tersebut.
11. Jelaskan
manfaat SIM untuk suatu perusahaan ?
Jawab
:
a. Mendukung
operasi bisnis. Kemampuan sistem infromasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi
kritis atau penting.
b. Mendukung
pengambilan keputusan manajerial. Sistem informasi akan
membantu para manajer dalam mengambil keputusan yang lebih baik, lebih cepat
dan lebih bermakna.
c. Mendukung
keunggulan strategis. Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.
12. Kualitas
suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal,relevancy,accurancy,dan timelinness.
Jelaskan ke 3 hal tersebut!
Jawab
:
Ø Relevancy
Informasi
dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika
memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang
satu dengan yang lainberbedabeda. Misal ; informasi tentang penjualan barang
mingguan kurang relevan jika ditujukan
kepada manajer teknik,tetapi akan sangat relevan jika disampaikan kepada
manajer pemasaran.
Ø Accurancy
Sebuah
informasi, dapat dikatakan akurat bilamana informasi yang disampaikan tidak
bisa atau menyesatkan,bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas
mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang berpengaruh terhadap keakuratan
sebuah informasi :
a. Kelengkapan
b. Kebenaran
c. Keamanan
Ø Timeliness
Bahwa
informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak
boleh terlambat (usang). Informasi yang
terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik,sehingga kalau digunakan sebagai
dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan
yang akan diambil.